[Skip to Content]

სიახლეების გამოწერა

აქციის მონაწილეების საყურადღებოდ! საერთო ცხელი ხაზი +995 577 07 05 63

 

 საერთო ცხელი ხაზი +995 577 07 05 63

ვაკანსიები

ადმინისტრაციული ოფიცერი

სოციალური სამართლიანობსი ცენტრი (ყოფილი EMC) აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ოფიცერის პოზიციაზე.

ვაკანსიის ხანგრძლივობა - 6 თვე

ადმინისტრაციული ოფიცერის ფუნქცია-მოვალეობები:

ადმინისტრაციული ოფიცერი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის სამეურნეო და ადმინისტრაციული მიმართულებების მართვასა და ეფექტიან მუშაობაზე; ოფისის  ყოველდღიურ გამართულ ფუნქციონირებაზე.

  1. ორგანიზაციის სატელეფონო და წერილობითი კომუნიკაციის განხორციელება;
  2. ორგანიზაციის კორესპონდენციის მართვა;
  3. საოფისე ინვენტარის, ტექნიკის შერჩევა და შესყიდვების მართვა;
  4. ორგანიზაციის კუთვნილი რესურსის/მარაგების აღწერა-კონტროლი;
  5. საოფისე და სხვა (ავეჯი, საკანცელარიო საქონელი, ჰიგიენა, ყავა-ჩაი და ა.შ) სახის პროდუქციის შეძენა და მათი უზრუნველყოფა;
  6. საოფისე სივრცის გამართული და შეუფერხებელი ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
  7. მივლინებების პროცედურების აღსრულება და აუცილებელი ლოგისტიკური პროცედურის ორგანიზება (ტრანსპორტი, სასტუმრო, კვება და სხვა);
  8. ღონისძიებების მართვაში შესაბამისი გუნდის მხარდაჭერა და ლოგისტიკური საკითხების ორგანიზება;
  9. ორგანიზაციის სტუმრების/ბენეფიციარების მიღება და შესაბამის თანამშრომლებთან დაკავშირება;
  10. შეხვედრების დაგეგმვა-ორგანიზება;
  11. უშუალო ხელმძღვანელის მიერ მითითებული სამუშაოსთან დაკავშირებული სხვა სახის დავალებების შესრულება.

საჭირო კვალიფიკაცია

  • უმაღლესი განათლება სასურველია მენეჯმენტის ან ადმინისტრირების მიმართულებით;
  • პროფესიით მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება.
  • ინგლისური ენის ცოდნა სასურველია.

უნარ-ჩვევები

  • სამუშაო პროცესის სათანადო დაგეგმარება და ორგანიზება;
  • პროაქტიული ხედვები და ინიციატივები;
  • პრობლემის გადაჭრა და კრიზისის მართვა;
  • ანალიტიკური აზროვნება;
  • სტრესის მართვა;
  • კოლექტიური მუშაობა.

განაცხადების შემოტანისა და განხილვის პროცესი:

დაინტერესებულმა პირებმა დადგენილ ვადაში უნდა წარმოადგინონ ქვემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები:

  • შევსებული სააპლიკაციო ფორმა
  • უმაღლესი განათლების დამადასტურებელი დოკუმენტის (დიპლომის) ასლი;
  • დოკუმენტაცია გამოგვიგზავნეთ შემდეგ მისამართზე: [email protected]

გთხოვთ, იმეილის subject ველში მიუთითოთ - ადმინისტრაციული ოფიცერი. 

  • კანდიდატები შეირჩევიან კონკურსის შედეგად, წარმოდგენილი დოკუმენტაციის და გასაუბრების საფუძველზე; საჭიროების შემთხვევაში შესაძლოა დამატებით იყოს კონკრეტული დავალების შესრულება.

სოციალური სამართლიანობის ცენტრი დაუკავშირდება მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებს, რომლებიც გაივლიან კონკურსის ჩამოთვლილ ეტაპებს.

მოთხოვნილი დოკუმენტების გამოგზავნის ბოლო ვადაა  3 ნოემბერი. არასრულად წარმოდგენილი დოკუმენტები არ განიხილება.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ან კითხვების არსებობის შემთხვევაში შეგიძლიათ მოგვმართოთ:

ინსტრუქცია

  • საიტზე წინ მოძრაობისთვის უნდა გამოიყენოთ ღილაკი „tab“
  • უკან დასაბრუნებლად გამოიყენება ღილაკები „shift+tab“