სოციალური სამართლიანობსი ცენტრი (ყოფილი EMC) აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ოფიცერის პოზიციაზე.

ვაკანსიის ხანგრძლივობა - 6 თვე

ადმინისტრაციული ოფიცერის ფუნქცია-მოვალეობები:

ადმინისტრაციული ოფიცერი პასუხისმგებელია ორგანიზაციის სამეურნეო და ადმინისტრაციული მიმართულებების მართვასა და ეფექტიან მუშაობაზე; ოფისის  ყოველდღიურ გამართულ ფუნქციონირებაზე.

1. ორგანიზაციის სატელეფონო და წერილობითი კომუნიკაციის განხორციელება;
2. ორგანიზაციის კორესპონდენციის მართვა;
3. საოფისე ინვენტარის, ტექნიკის შერჩევა და შესყიდვების მართვა;
4. ორგანიზაციის კუთვნილი რესურსის/მარაგების აღწერა-კონტროლი;
5. საოფისე და სხვა (ავეჯი, საკანცელარიო საქონელი, ჰიგიენა, ყავა-ჩაი და ა.შ) სახის პროდუქციის შეძენა და მათი უზრუნველყოფა;
6. საოფისე სივრცის გამართული და შეუფერხებელი ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
7. მივლინებების პროცედურების აღსრულება და აუცილებელი ლოგისტიკური პროცედურის ორგანიზება (ტრანსპორტი, სასტუმრო, კვება და სხვა);
8. ღონისძიებების მართვაში შესაბამისი გუნდის მხარდაჭერა და ლოგისტიკური საკითხების ორგანიზება;
9. ორგანიზაციის სტუმრების/ბენეფიციარების მიღება და შესაბამის თანამშრომლებთან დაკავშირება;
10. შეხვედრების დაგეგმვა-ორგანიზება;
11. უშუალო ხელმძღვანელის მიერ მითითებული სამუშაოსთან დაკავშირებული სხვა სახის დავალებების შესრულება.

საჭირო კვალიფიკაცია

• უმაღლესი განათლება სასურველია მენეჯმენტის ან ადმინისტრირების მიმართულებით;
• პროფესიით მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება.
• ინგლისური ენის ცოდნა სასურველია.

უნარ-ჩვევები

• სამუშაო პროცესის სათანადო დაგეგმარება და ორგანიზება;
• პროაქტიული ხედვები და ინიციატივები;
• პრობლემის გადაჭრა და კრიზისის მართვა;
• ანალიტიკური აზროვნება;
• სტრესის მართვა;
• კოლექტიური მუშაობა.

განაცხადების შემოტანისა და განხილვის პროცესი:

დაინტერესებულმა პირებმა დადგენილ ვადაში უნდა წარმოადგინონ ქვემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები:

• შევსებული სააპლიკაციო ფორმა
• უმაღლესი განათლების დამადასტურებელი დოკუმენტის (დიპლომის) ასლი;
• დოკუმენტაცია გამოგვიგზავნეთ შემდეგ მისამართზე: [email protected]; 

გთხოვთ, იმეილის subject ველში მიუთითოთ - ადმინისტრაციული ოფიცერი. 

• კანდიდატები შეირჩევიან კონკურსის შედეგად, წარმოდგენილი დოკუმენტაციის და გასაუბრების საფუძველზე; საჭიროების შემთხვევაში შესაძლოა დამატებით იყოს კონკრეტული დავალების შესრულება.

სოციალური სამართლიანობის ცენტრი დაუკავშირდება მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებს, რომლებიც გაივლიან კონკურსის ჩამოთვლილ ეტაპებს.

მოთხოვნილი დოკუმენტების გამოგზავნის ბოლო ვადაა  3 ნოემბერი. არასრულად წარმოდგენილი დოკუმენტები არ განიხილება.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ან კითხვების არსებობის შემთხვევაში შეგიძლიათ მოგვმართოთ:

• ელ-ფოსტა: [email protected]
• ვებგვერდი: socialjustice.org.ge 
• FB: socialjustice.org.ge